3、节俭能让企业在经济危机中度过难关

成功新华/著

  1997 年爆发的东南亚金融危机带来了一大批企业的破产清算,却也有三星这样的企业,勤俭谨慎,应对得当,因而在危机中浴火重生。

  对于亚洲市场来说, 1997 年是一个难以忘记的年份。东南亚的金融危机让整个亚洲满目疮痍,三星集团也未能幸免。

  三星电子首席执行官尹钟龙算是深深体味了什么叫“利害攸关”。相较于 1929 年那场有些久远但曾波及全球的世界性金融危机,发生在自己家门口的地区性的亚洲金融危机,带给三星和其他亚洲企业的痛感,明显强烈得多。

  幸运的是,危机有时是一面镜子,它能强迫企业看清自己的生产状态,深入解剖自己的组织架构,并寻找新的生机。三星正是在这面镜子中,摘掉了低端粗陋的“帽子”。

  在危机中,三星按照业务“选择和集中”的思路,卖掉或砍掉了很多不赚钱的业务,使企业组织规模缩小了 30 %、管理人员减少了 10 %、投资规模缩小了 30 %。

  1997 年,亚洲金融危机波及韩国,三星业务也全面告急:最糟糕的时候,三星的长期负债甚至高达 180 亿美元,近乎公司净资产的 3 倍;生产管理不善还导致库存严重;同时,企业拥有过多看上去很美的非核心资源。

  经济景气时这些也许都不是什么大问题,但当危机来临,造船、半导体、汽车,多元化的无序扩张让三星在危机伊始就面临着拖累。因此,加快对生产现场和办公间接部门的革新,全公司厉行节约,势在必行。

  1998 年 7 月的一天,三星电子 CEO 尹钟龙和其他 9 位高管在宾馆里关了一整天,最终敲定必须在此后的 5 个月内将成本降低 30 %,以避免破产之虞。他们每个人都写好了辞职信,打算如果变革失败,便主动请辞。

  为保有现金量,尹钟龙卖掉了非核心业务,同时打破了韩国企业的终身雇佣制度,还带头退出了他最为喜爱的高尔夫球俱乐部。

  其后,故事的结局完美地解释了故事的过程。尹钟龙当然无须辞职:金融危机之前的 1996 年,拥有 5.9 万名员工的三星,销售额是 1 6 万亿韩元; 2003 年,同样数量员工创造的销售额却是 4 3 万亿韩元。员工人数没有增加,销售额增长了 2.7 倍。

  当然,人数相同,员工结构的变化却不小。与 1996 年相比, 2003 年时三星的研究开发人员从 1.2 万名增加了 9000 多人,至 2.1 万人。也就是说,生产人员和间接办公人员减少了 9000 多人。

  除了数字上的直观变化外,在设计、生产、物流等供应链的各个环节中,三星同样进行了持续的成本节省改革。尤其是在开发部门的革新方面,积极使用了以缩短开发期、节省成本为目的 GVE(Group Value Engineering ,以技术革新和质量提高为目的的设计 ) 模式。

  不仅如此,三星还乘势引入了很多新的管理流程。危机一过,三星能很快进入增长的爆发期,与此不无干系。

  1997 年尹钟龙执掌三星电子后不久,三星清点了中国的业务,撤换了大部分的中国主管,关闭了 2 3 个销售网点, 7 家工厂要生存的话就必须扭亏为盈。

  事实上,像其他财团一样,三星也总是在控制生产成本和提升销售量上颇感迷惑。亚洲金融危机之后,三星仔细清理了公司的库存,才发现公司存积着大量的电视、电脑等产品。这些产品至多只有 4 个月的销售价值;过度投资总额竟然超过了 20 亿美元。基于此,他宣布,直到公司库存全部清理之后,方可继续进行生产。

  20 世纪 80 年代末的三星,与今天的不少中国企业相似:经营着低利润、低价格产品;出了本土市场,低价之外没有多少竞争力。然而,今天的三星,早已是全球名列前茅的品牌企业, 2007 年,三星营收总额首次超越 1000 亿美元,行业排名全球第三。

  对三星取得的成绩,中国三星集团总裁朴根熙却不无隐忧地指出, 20 世纪 90 年代末金融危机爆发后,整个公司经历了 10 多年的磨难;但即便是今天,三星仍然随处可见很多与以往相同的问题。

  朴根熙所说的问题,就是企业必须重新思考资源是否有效运用、是否出现了不必要的投资等问题。从某种意义上来看,类似的共性问题,不是非要在金融危机爆发时才要考虑的问题,在企业发展的每一阶段,都有必要停下来,想一想。

  1949 年,丰田这样度过经济危机

  金融界的坏消息对于全世界的制造企业来讲都不是好事情,企业可能很难再从银行借到钱,缺少资金的情况会越来越多。但换一个角度看,这也是制造业自我升级的一个机会,因为要想继续活下去,企业就必须学会如何利用自己的力量,通过全公司的勤俭节约,内部挖掘,把资金创造出来。

  其实缺少资金这样的处境,丰田汽车在 1949 年的时候也曾经遭遇过,当时日本经济不景气,在银行得不到贷款,但又想造车,怎么办 ?

  丰田的选择是依赖所有的劳动者和一线的员工,把他们的智慧挖掘出来,让员工自己找到真正的原因,靠人的智慧提高生产效率。丰田不要库存的思路也是当时不得不选择的做法。

  如果当时丰田实力雄厚,也许会像通用和福特那样大批量生产,就不会有现在的精益生产的丰田模式。后来发现,这些做法都是对的。

  丰田把握好了以下四个方面,不利就转化成为了有利:

  第一,遵循一个原则,只生产需要的东西,决不生产多余的东西,哪怕这个东西很赚钱。 这对节省现金很重要。有段时间,很多媒体批评丰田,认为它的产品需要消费者等待,这样会错失商业机会,也让消费者在等待中选择其他公司的产品。这样做是正确的吗 ? 当时通用和福特都大批量生产了很多车,但消费者看到大量的车涌进市场,就认为这些车会降价,于是观望情绪加重,很多订单成了无效订单,结果通用和福特的车很多卖不出去,只好降价。而降价无疑对企业造成了损失。

  在经济景气的时候不要库存的确有好有坏,但一旦经济出现动荡,不要库存就会让企业免于大的灾难。

  第二,坚信不用钱也可以提高生产效率。 丰田发挥所有劳动者的智慧,并感谢劳动者。最重要的是调动所有人的力量,丰田经常召开部门之间的沟通会议,负责生产技术的科长,负责营业的科长,负责开发的科长……各个部门的负责人都来了,大家互相询问需要什么,相互之间有什么区别,然后进行讨论,对整体系统进行设计。之后系统重做带来的任何现金流的变化,都应该得到表扬。一旦把这种气氛建造起来,之后再进行不断地改善就顺利得多。小地方的创新一步一步的来,也会积累出大的成果。

  第三,尽可能地缩短生产周期,不过分关注挣钱。 丰田的制造其实是一种艺术,不怎么注意挣钱,只是磨炼流程,生产越来越细。据调查,从接受订单到交货,本田需要 25 天左右的时间,福特需要 40 天,通用需要 50 天,而丰田仅需要 12 天,从交货时间的长短就可以看出一个企业竞争力的高低。

  尽管一直没有在考虑怎么挣钱,但在磨炼流程的过程中,钱自然而然地越挣越多,因为缩短生产周期,就可以使需要的资金量减少。

  第四,决不交给客户有质量问题的产品。 丰田制造还有一个特点,最先保障的是工作人员的安全,在此基础上提高品质。任何一道工序中出现了不合格,都要被立即解决。最后再做一个二次检查,在任何环节上都不接受、不制造、不传递有问题的产品。做到这一点需要固定的合作伙伴,丰田从来没有换过零部件供应企业和经销商。

 
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