精打细算、节俭办事,是那些成功企业的经营之道的重要组成部分。企业经营活动是由众多小事所构成的,成本也是由众多小支出所组成的。企业只有从小事入手降低成本,才能积小利为大利,实现企业利润的增长。要想做到真正的节俭,就是要精打细算才行。
国内一家知名家电企业新近推出的《节约手册》规定:办公纸必须两面使用;铅笔用到 3 厘米 才能以旧换新;大头针、曲别针、橡皮筋统一回收反复使用;文件只要不是机密的,统一回收再用反面;员工洗手时,一湿手就应该拧住水龙头,打好肥皂后再重新拧开冲洗……
日本人总给人以谨慎细致的感觉,他们的这种性格托点在节约能源方面同样发挥得淋漓尽致,特别是日常衣食住行中的节能措施更体现出日本国民精打细算的功夫。
日本近年来数次修订 (( 节约能源法,规定以市场上节能效果最好的同类产品为目标,设置电气产品等的节能标准和汽车的燃油消耗率,达不到国家规定标准的产品禁止上市销售。
在衣着方面,日本环境省从 2005 年起提倡夏天穿便装,男士不打领带,秋冬两季加穿毛衣,女性放弃裙子改穿裤子,等等。这样夏天可将空调的设定温度从原先的 26 摄氏度 调到 28 摄氏度 ,秋冬可调到 20 摄氏度 。据统计,仅夏天空调温度设定调高 2 摄氏度 一项,办公室可节能 17 %,如果换算成石油,日本全国每年 7 月到 9 月可节约原油 155 万桶。
在饮食方面,日本人总结了一整套从购买、保存到烹饪再到废弃各个环节详尽的节能窍门。在购买食物环节,提倡消费者购买应季蔬菜和水果,因为生产反季节的蔬果往往耗费更多能源。尽量选择产地较近的产品,这样可促使商家增加从邻近地区进货,从而节省运输中消耗的能源。保存食物时,不将冰箱塞得过满,以免影响冷气循环,冰箱温度应随季节调整。
在居住方面,日本人从房子建造开始就充分考虑到墙壁、地板的隔热性能,怎样设计窗户的数量、大小和位置才能最大限度地利用自然光,如何使房屋通风良好等。日本人喜欢在院子里种一些植物,如果是种树,他们会选择落叶树,这样夏季枝叶繁茂可遮阴,冬季树叶落尽,阳光就可以登堂入室,植物发挥了天然空调的作用。此外,日本家庭在有效利用排放的热量方面也各有绝招。比如,有的家庭自己用天然气发电,在此过程中排放的热量被用于加热暖气管内的循环水;一些家庭把洗澡的热水过滤后用水泵抽入洗衣机再利用等等。
在出行方面,多数日本家庭的轿车只在外出游玩时使用,平时上下班人们更愿意搭乘公共交通工具。开车时他们会注意保持“经济速度”,不急起步,不猛加速,时常检查车胎气压是否合适,不运载无用的负荷等。
任何一家公司都免不了要派员工出差办事。在差旅费的问题上,每家公司都十分关注。
出差办事,每个企业都希望员工尽量地节省开支。那些能选择既经济又实惠的交通工具,主动节省差旅费的员工,才是企业领导心目中的好员工。
若是没有出国的出差任务,还是坐火车比较经济实惠一些。短途的出差可以坐公交车的,就应该避免打车,乘坐公交车比打车的费用可要省得多了。有些公司制定了“能够不坐空调车的时候不要坐空调车,否则不予以报销”的明文规定。
其实这样的规定并不算太苛刻。比如,员工在夏季出去购买一些必备的办公用具,需要报销的车费往往比办公用具的费用还要高。这些低效率不办实事的行为是哪个老板都不欣赏的。有些员工就是不注意这点:在自己的问题上极为节省,对待公司的问题却具有“大无畏精神”。
成立于 2002 年的 TOM 户外传媒集团是华人首富李嘉诚旗下的公司,这家公司早在 2004 年就名列中国广告公司的前三甲之列,在 2004 年的收入就高达 3.69 亿港元。这家公司虽然资金雄厚、实力强劲,但这家公司在办公费用上却是非常的节俭:
TOM 户外传媒集团总裁李践没有自己的专车,他出去办事会见客户都是打的士,理由是公司不用花钱养护车子,不用花钱请专职司机,费用更省。他的总裁办公室只有 6 平米,理由还是为了给公司省钱,他说:总裁办公室的面积再大也不会为公司创造利润,总裁办公室的面积变小却可以为公司节省租金。
TOM 户外传媒集团规定业务员招待客户的标准是 40 元,超出的部分公司可以先报销,等到业务员做成了业务后,公司会从业务员的业务提成中扣出。部门经理招待客户的标准是 8 元;副总经理招待客户的标准是 120 元;总经理招待客户的韦准是 180 元。超出的部分公司可以先报销,等到做成了业务后公司同样会从业务提成中扣出。但是任何人请客户吃饭的辛 { 待费都不能超过自己的月薪,如果是超过月薪,多出的部分贝由自己支付,公司不会报销。公司业务员要请客户吃饭,如果被请的客户是总经理级别,为了表示尊重,需要总经理出面陪同招待时,副总经理就没有必要一同出席。一桌酒席四个座位,不能出现三个同事陪同一个客户吃饭的局面,说句玩笑话,要是三个同事一起动筷子,那客户还吃什么呢 ?
TOM 户外传媒集团也有自己的公车。但公车不是为了方便个别员工谋些私利用的,而是为了方便员工为公司办事用的 TOM 户外传媒集团有一套严格的用车制度,这套严格的用车制度值得每一家企业借鉴。
(1) 杜绝员工用公车办私事。
(2) 各部门员工在市区办事,交通方便、无紧急事务之时应搭乘公共汽车,公司不另行安排车辆。当天乘坐的车票要当天报销,不能过了几天费尽心机找一些莫须有的车票拿到财务部报销。
(3) 业务部由于陪同客户的需要非工作时间用车的,由业务部经理提出申请,经证实后由行政人事部批准后方能出车。
(4) 司机出车返回后,应在派车单上填写行驶公里、出车费用,并由出车人签字证明后,本车司机凭单报销出车费用。
(5) 司机应爱护车辆,保持车辆内外清洁,经常检查车辆。司机于下班后,将车钥匙交给行政人事部保管。
(6) 司机应及时对车辆进行维修保养,所有车辆的维修由司机凭车辆委托维修单于指定的汽车修理厂维修。车辆加油亦需在指定的加油站加油。
(7) 对因司机或驾车人不慎造成的车辆损坏或交通违规,公司将视情况给予行政或经济处罚。
(8) 公司将对所有车辆建立管理档案,登记车辆事故及维修的情况。
(9) 公司司机及其他用车人员,应注意在保护车辆的同时控制车辆耗油量,以正确平稳的方式驾车,保证车辆正常耗油。
当每位员工都能把企业的资源运用到最合理的时候,企业将会从中省出很大的利润。企业不但能把这些钱投入到再生产当中,还能用于提高员工的福利待遇。 |