2、节俭就在点滴之间

成功新华/著

  节俭是一名员工的基本素质,但是节俭并不是说要所有的员工都去考虑如何节省几千元、几万元的大笔资金,这对大多数员工来说是不大现实的。对于员工来说,节俭就在于点点滴滴之间。这里几元、那里几元,如果我们把节约的观念用在所有这些小地方,那么加在一起可以成为很大的数目。

  有一个年轻人在国内某汽车制造公司工作,他是焊接工,所做的工作就是焊接车底盘的部件。整个车间是流水作业,车底盘由传送带自动输送,在他这道工序要停留 5 分钟,他必须在 5 分钟内用 6 根焊条焊接完全部部件。公司一直为自己的自动生产线而感到自豪,以为省工省料。而他却认为在他这道工序上还可以再改进。他每天观察自动生产线的传送,计算焊条的用量,并思考改进的办法。

  经过长期的观察和计算,他突然想到:假如能将焊接点击次数减少,是不是能节省点成本呢 ? 于是,他经过一番思考和钻研,终于找到一种比原来少点击 7 次的焊接方式。每个底盘少点击 7 次,看上去微不足道,但一天下来仅他一个岗位就可以节约 3 根焊条,整个车间一天便可以节约 300 条焊条。

  他的改造十分完美,公司给了他很高的评价,也给予了他相应的奖励。不久后,全公司都推广他为种新的焊接方式。

  对于一些易于磨损、易于消耗的办公用品,比如传真纸、复 ( 写 ) 印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹等,在使用的过程中,应该自觉地做到节约使用:没必要打印的不打,没必要使用的设备就不使用。

  有些员工很不爱惜这些办公用品。比如在使用电脑方面,有时候打开的文件过多,电脑会反应很慢,有的员工就会很不耐烦:拍打主机箱,发泄气愤。可是电脑毕竟不是人,即使你威胁电脑要把它拍得稀烂,它也还是要按自身的程序运行……

  好好爱惜这些办公用品,不但能够给我们带来更高的效率,也可以为公司节省一些维修和重新添置的费用,从而精简办公费用。不要因为这些办公用品不是自己的,就随便地磨损和消耗,否则,总有一天你也会受到处罚的。

  何丽丽所在的公司是通过银行卡发放工资的。每次到了发工资的日子,公司财务人员会统一把工资打到每个员工的账户上。上个月发工资后,何丽丽就准备把工资从公司给他们办理的银行卡转移到自己的银行卡上。当她查询余额准备转账时,发现这个月的工资少了 50 块钱。“怎么回事呢 ? 这个月没有缺勤呀 ? 不会扣了我的全勤奖吧。钱虽然不是很多,但问题还是要弄明白的,不能白白吃这个亏呀 ! ”何丽丽这样寻思着。

  第二天刚一上班,何丽丽就找到了会计孙娜。孙娜正在那儿统计账目,何丽丽不好意思打扰她,转身准备离开。孙娜看到了她,连忙把她叫住了:“丽丽找我的吧,是不是为了工资的事呀 ? ”

  何丽丽单刀直入:“孙娜,你是不是把工资弄错了,上个月我可是全勤呀,不会把我的全勤奖扣了吧 ! ”  

  “我一猜你就是为了那 50 块钱的事。没弄错,你的全勤奖算进去了,发工资那天,是老板特意打电话叮嘱我,少给你算 50 块钱的,我也没细问。”

  听到孙娜这么说,何丽丽心里的疑问就更多了。

  孙娜突然又说道:“对了,我差点忘了,总经理叫你去一趟,他会向你说明原因的。”

  总经理一见到何丽丽,没等她开口,就拿出了一张打印纸。

  何丽丽接过来一看,原来是她上次请假打印的请假条。“前两天的确因为有事请了半天的假。可是,公司有明文规定,一个月有一天的请假时间,不算在考勤之内的,现在总经理拿出这个来,和扣我的钱又有什么关系呢 ? ”何丽丽更加糊涂了……

  见何丽丽一脸茫然,总经理终于开口了:“节约意识,你有没有 ? 你是因为个人私事请假,为什么不手写请假条 ? 用电脑打印是一种浪费。今后要注意,复印纸正反两面都可以用,除非给外面发东西,对内使用的文件,尽量两面都用……”

  何丽丽不以为然,一副很不服气的样子。不想却被总经理看出来了:“何丽丽,你是不是在心里骂我太刻薄了,连张打印纸都这么斤斤计较。你不要看不起一张小小的打印纸,如果每个人都像你一样,一个月下来,每个办公室至少要浪费几百块钱的纸,一年下来,整个公司便会浪费上万元。”

  总经理还对何丽丽说,明天开会还要以她为例,说说这种“拿大炮打蚊子的现象”。如果谁再出现这种现象照罚不误,而且只会比这回多。

  被总经理“杀鸡儆猴”了一把,何丽丽总算弄明白了节约办公的重要性了。虽然总经理看似有些苛刻,可是反过来站在总经理的立场上想想也并不过分:公司要想更多地盈利,少不了公司每一个人的节约贡献。

  企业在某种程度上就是一台制造利润的机器。制造利润无非是开源和节流,节流就是要“斤斤计较”。我们每个员工作为这台“利润机器”上的螺丝钉,养成斤斤计较、节俭办公的习惯是正常的,也是必要的。

  企业就如同大海,大海也是由一点一滴的水形成的。企业的费用和成本也是一样,这里节省一点,那里节省一点,累积起来数目就会很大。只有每一位员工都能够自觉地从点滴进行节约,企业才能够最大限度地节约成本,从而获得更大的效益。

  “勿以善小而不为,勿以恶小而为之。''节俭也是一样不论大小。每一个企业都有许多细微的小事,这往往也是大家容易忽略的地方。有心的员工是不会忽视这些不起眼的小事的,因为他们懂得,大处着眼,小处着手,节约成本应当从一点一滴傲起。

  其实生活工作中,有很多的小事都是举手即可完成的。例如:

  (1) 节约每一度电,做到随手关灯,人走灯灭;人走电器关;电脑不用时将它调至休眠状态或关掉;

  (2) 节约每一滴水,水龙头用后及时关闭,及时修理水管水箱,杜绝滴漏水的现象;

  (3) 节约每一个电话,不用公司电话聊天、谈私事;提高打电话的效率。打电话时最好在拿起话筒前拟一份简明的通活提纲,重要内容一字不差地写在提纲上。这样做有利于保证通话内容的准确、完整、精练,节省通话时间和提高通话效率;

  (4) 节约每一张纸,复印纸、公文纸统一保管,按需领取,节约使用,尽可能双面打印或复印,公共卫厕使用的卫生卷纸勤俭节约,禁止盗拿;

  (5) 不要把公司的办公用品私自拿回家据为己有;把平时习惯丢掉的纸张捡起来,看看是否还能够派上其他用场。

  当然,节约成本远不止表现在以上几个方面,还需要在工作中多多留心。坚持少花钱多办事,会议、接待、招待等尽量从简和节约,不该花的钱不花,能少花的钱不多花,不必要办的事不办,可勤俭办的事不铺张办。一名优秀的员工就是要在点点滴滴之间节俭,不放过能够节俭下来的每一分钱。而一分一分地累加,就能成为一个巨大的数字,而这些都是变成了企业的利润。

  从生产和制造的角度看,企业的成本主要包括材料费、人工费和其他经费这三大部分。材料费是指构成产品的材料和零部件的采购费用;人工费是指产品制造时用在产品制造过程中相关人员身上的费用;而其他经费则是指电能、燃气、煤、油等能源费以及外协委托加工费、租赁费、保险费、折旧费等。可见,成本的内容可谓种类繁多,要想真正地节省成本,必须从每一项内容做起,从身边的点点滴滴做起。

  节约应从点滴做起,用显微镜看节约之事,用望远镜视节约之为。 古人云:“强本而节用,则天下不贪。本荒而用侈,则天下不能使之富。”国人之众,一人浪费一点儿,就是一个大大的数字,一人节约一点儿,日积月累,就会积累一笔巨大的财富 !

 
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