比较简单也很容易做到的节俭是节省一度电,一滴水或者一分钱,更高难度的节俭是发现潜在的浪费,针对浪费提出改正的方法,做到真正意义上的消灭浪费。 在工作中发现浪费并消灭浪费的方法,会给企业和自己带来更好的回报。
办公室比较容易发现一些浪费办公用品的现象,如何消灭这些浪费现象呢 ? 可以在办公室设置一个“回收站”,每个员工都自觉地把可以重复利用的资源分门别类地送到“回收站”里,等需要用类似办公资源的时候,首先到“回收站”看看,没准能找到很多能够用上的东西。这样一来,公司的办公资源便能得到更充分的利用,公司也能节省大量的办公经费。
办公过程中,纸张的浪费是惊人的。高效的打印和复印设备的发明,让文稿的复制变得轻而易举,人们在迅速得到干净整齐的文件同时,渐渐忽视了纸张在重复使用方面的价值。
就拿打印纸来说,按照一般的使用方法,打印纸打印一次后便会作为报废资源被送进垃圾箱里。如果建立一个“回收站”,把这些打印了一面的打印纸归拢起来,当我们打印一些不是很重要的文件或者内部资料的时候,便可利用它的背面进行打印。那么公司每年就可以节省出约一半的打印纸张费用了。
许多公司的员工已经自发地建立了“回收站”。这些公司基本上都是比较有实力的公司。它们的组织机构庞大,如果随意浪费那些可以两次甚至多次使用的办公资源,造成的损失也是巨大的。
在这方面跨国公司爱普生公司的做法值得学习。爱普生公司的复印机旁,总放着厚厚几摞曾用过一面的回收纸,墙上贴着一张简短的说明,上面写了很多种再次利用这些纸张的办法。公司还在指定的地点放置了几个贴上标签的木头盒子,提示员工们将使用过的硒鼓、打印机墨盒、电池、塑料制品、纸盒分门别类地放到“回收站”里,每日都由后勤人员整理后,把这些可以回收利用的资源送往专门渠道进行再利用。这样的举措使爱普生公司节省了大量的办公资源,把大部分资金投入到生产和科研当中,让公司的竞争力稳步提高。
据统计,爱普生公司两年消耗的办公资源量,相当于同样规定的公司一年的消耗量。可想而知,小小的“回收站”的作用是无法估量的 !
在很多跨国公司,通过发现不合理的浪费并加以改正,达到节约成本的同时又能创造更多的价值被奉为值得推广的“业务楷模”。跨国公司的这些被证明的行之有效的做法,是值得中国企业借鉴的。
邯郸钢铁公司是我国钢铁企业改革和发展的一面旗帜, 20 世纪 90 年代,在钢铁企业普遍亏损的情况下,邯钢却脱颖而出,在降低成本、减少浪费、创造利润方面成为同行业的佼佼者。
很多人不知道,在盈利之前,邯钢曾连续 1 7 年亏损。为了扭转亏损局面,邯钢把目光盯在消除企业的浪费上。钢铁行业是多流程、大批量生产的行业,邯钢的决策者们在调研中发现企业内部浪费惊人,而这些浪费无疑加大了企业的成本。于是,邯钢决定从成本入手甩掉亏损的帽子。
他们在企业内部建立以“市场、倒推、否决、全员”为特点的“模拟市场核算,实行成本否决”的经营机制。即用模拟的办法,抓住成本这个关键,依据客观价值规律,用倒推的方式,从产品在市场上被消费者接受的价格开始,从后向前,参照国内先进水平,测算出每道工序的目标成本,然后层层分解落实,直到每一位员工身上。
对于邯钢这样庞大的企业而言,要想挤出利润,就需要确定一个最佳的单位产品目标成本。他们根据当时市场上原材料、产品、能源及辅助材等的平均价格,来编制企业内部成本,并根据市场价格的波动及时调整和修改。邯钢从原料采购到炼钢、轧钢开坯和成材,将各道工序的经济指标全部进行优化,争取在每一道工序上都不出现浪费。
邯钢生产的线材,在 20 世纪 90 年代初,每吨成本高达 1649 元,而市场价只能卖到 1600 元,也就是说每销售一吨线材企业要亏损 49 元。 49 元的亏损,就意味着企业内部存在 49 元的浪费。必须从各个工序里把它找出来 ! 在查找浪费的过程中发现,仅在产品的包装上,每个月就会产生上百吨废料,由此造成的损失超过 6 万元。在对包装设备进行了全面的技术改造后,每吨钢材的成本就下降了 8 元。经过认真分析,采取相应措施后,开坯工序每吨钢坯成本降低了 5 元,钢锭生产工序每吨成本降低了 24.12 元,原料外购每吨成本降低了 30 元……
采用新成本“倒推”的办法,经过层层分解,邯钢将每吨钢的成本最高限额压到了最低。大到几千万、几亿元的工程项目,小到一张纸、一张邮票、一根螺丝钉,他们都精打细算。
为了促使这种机制高效运转,提高每位员工的节俭意识,邯钢在给分公司下达成本目标的同时,采取了非常严格的奖惩制度以保证目标的完成,对于实际成本超出目标成本的分公司实行重罚,对于实际成本低于目标成本的公司实行重奖;同时加大了奖金发放的力度,奖金额约占工资的 40 %~ 50 %。另外,还设立模拟市场核算效益奖,按年度成本降低总额的 5 %~ 10 %和超创目标利润的 3 %~ 5 %提取,仅 1 994 年效益奖金就发放了 38 00 万元。
2002 年,钢材市场竞争异常激烈,钢材价格一降再降,而原材料价格不断上涨,在这样的情况下,邯钢仍实现了销售收入 11 5.24 亿元、利润 5.3 亿元的佳绩,令同行业惊叹不已。
养成勤俭节约、减少浪费的良好风气,对于企业与员工都很有好处。所以,每一名员工都应该加强节约意识,并将其转化成自觉行动,聚沙成塔,集腋成裘,企业这台大机器的运作效率才会越来越好。
浪费无非就是两种:看得见的浪费和看不见的浪费。要发现看得见的浪费,需要平时工作更细心、多留意。看不见的浪费属于更深层次的浪费,则要多思考、多观察,需要提高洞察力和判断力。 用心工作,多为企业想一想,站在企业的角度想问题,擦亮自己的“火眼金睛”,就能发现浪费,最终消灭浪费。 |