在微利时代的今天,不懂得节俭的员工是最不受老板欢迎的,他们在违背节俭办公的好习惯,加大公司的办公费用,给公司带来巨大的损失的同时,也会损害到自身的利益。所以在工作中一定要杜绝一切多余的浪费。
作为企业的一名员工更要有“不允许浪费任何资源”的意识,因为企业再发展也离不开员工的共同努力。当员工有了这种意识以后,企业不浪费资源,赢得利润才有可能实现。
所以,要想成为优秀员工,就要自觉自愿地行动起来,为企业节约资源,为自己创造更大的发展空间。
有一年,华为公司总裁任正非去新疆办事处视察工作,当时华为的新疆办事处主任刚从业务一线提拔起来,基于中国传统企业对高级领导“巡视”的重视,他特意租用了一辆加长的林肯牌轿车去机场迎接任正非。任正非刚下飞机,看到接他的是一辆豪华轿车,当时就非常气愤,上车后就把办事处主任臭骂了一顿。他认为租用这样的豪华轿车来机场接他纯属是极大的浪费,办事处的一般车辆就足够了,即使办事处车辆不够,他也完全可以坐出租车去办事处。接着任正非越说越生气,最后干脆指着那位主任的鼻子说:“再说你只要派司机来就可以了,为什么还要亲自来迎接 ? 现在你应该呆的地方是客户的办公室,而不是坐在我的车里 ! ”
要是明知是浪费还为之,这样的做法其实是一种更大的浪费。
任何一家企业要创出良好的经济效益,都必须千方百计少投入、多产出。这就应该像洛克菲勒那样,从严治厂,一丝不苟,精细管理,尽力堵住各种“跑、冒、滴、漏”的口子。
要把一个企业办好,创出最佳经济效益,必须从大处着眼,从小处入手,杜绝一切不必要的浪费。在这方面,石油大王约翰·洛克菲勒绝对是个很好的范例。
19 世纪石油巨头成千上万,最后只有洛克菲勒独领风骚,其成功绝非偶然。有关专家在分析他的致富之道时发现,勤俭节约是他取得成功的主要原因。
洛克菲勒踏入社会后的第一个工作,就是在一家名为休威·泰德的 公司当记账员,这为他以后的经商生涯打下了良好的基础。由于他在该公司工作非常勤恳、认真、严谨、节俭,不仅把本职工作做得井井有条,还几次在送交商行的单据上查出了错漏之处,为公司节省了数笔可观的支出,因此深得老板的赏识。
后来,洛克菲勒创办了大名鼎鼎的美孚石油公司,在自己的公司中,更是注重成本的节约,提炼加工原油的成本也要计算到第 3 位小数点。为此,他每天早上一上班,就要求公司各部门将一份有关净值的报表送上来。经过多年的商业洗礼,洛克菲勒能够准确地查阅报上来的成本开支、销售以及损益等各项数字,并能从中发现问题,以此来考核每个部门的工作。 1879 年的一天,他曾质问一个炼油厂的经理:“为什么你们提炼 一加仑 原油要花 1 分 8 厘 2 毫,而东部的一个炼油厂干同样的工作只要 9 厘 1 毫 ? ”
就连价值极微的油桶塞子他也不放过,有一次他发现他有一个炼油公司出现了这样的问题:上个月这个炼油公司汇报手头有 1119 个塞子,本月初给炼油公司送去了 10000 个,本月末使用 9527 个,而现在汇报上来的只剩下 912 个,一下子损失了 680 个油桶塞子。虽然这点损失对于洛克菲勒来说算不了什么,本不必费心细抠,但他还是找来了炼油公司的负责人,把这个事情询问清楚了。原来那 680 个油桶塞子由于使用过后实在是太脏了,不好清洗,就被炼油公司无声无息地“处理”掉了。当他知道了这件事的原因后,扣除了那位负责人一个月的奖金,并给他出了个清洗、重复使用油桶塞子的点子。其实洛克菲勒扣除那个负责人的奖金并不是为了弥补那点损失,只是为了让那个负责人记住“勤俭节约、杜绝浪费”这个意识。
洛克菲勒洞察入微,刨根究底,不容下属打半个马虎眼。正如后人对他的评价,洛克菲勒是统计分析、成本会计和单位计价的一名先驱,是今天企业家学习的楷模。
与洛克菲勒相比,我们有些企业经营者就逊色了。他们总认为“家大业大,浪费点没什么”,粗放经营,疏于管理,致使原材料浪费大,能源消耗多,影响了企业的经济效益,加剧了企业的经营困难。这是很可惜的。
下面让我们来看看日本丰田公司的员工是如何杜绝浪费的:
打字纸反面贴信封。丰田公司的内部信件往来,统统用白纸条贴住原来写过的信封再接着用。按说这就够“小气”的,可是,总务部秘书课的一位科员更“抠门”,竟然觉得用崭新的白纸条贴用过的信封还是有点奢侈了,于是琢磨着:何不用电脑打字的废纸来替代崭新的白纸贴用过的信封呢 ? 这个“抠门”科员的合理化建议当即被采用,一年竟为公司节约开支 10 万日元之多。
跑道上白线自己划。丰田公司每年都要在公司的运动场上举行盛大的运动会,用白线划出的 8 条跑道让员工们兴奋不已。如果雇外面的人来划白线,虽省事却要破费 170 万日元。为了减少不必要的开销,公司车辆油漆部的员工本着节省原则,主动承担起一年一度运动会跑道划线任务,仅需支付原料费 6 万日元就可。这一颠一倒,竟不动声色地省下了 164 万目元。
大小会皆算总成本。丰田公司并非一味反对开会,而是以 tc 算好再开”为是否开会的判定标准。在筹备一次会议时,会议召开者都会仔细估算与会者每一秒钟价值几何,然后核计出会议的“总成本”,力争大会小开、长会短开,彻底杜绝“干打雷不下雨”的会议。
马桶水箱压三块砖。丰田公司专管卫生的部门,仔仔细细地现察了公司所有卫生间的抽水马桶后,得出了这样一个鲜为人知的结论——抽水马桶用水过于浪费。为了杜绝这一细微的浪费,他们采用最原始的办法,在每一个抽水马桶的贮水箱里放进 3 块砖头,从而出奇制胜地减少了出水量,节省了用水开支。
午休关掉办公室灯。丰田公司始终贯彻“以人为本”的治厂方略,严格执行“员工午休制”。为了使午休员工养成关灯的习惯,他们并没有从制度上苛刻要求,而是从科学角度循循善诱——开灯睡觉对健康没什么好处,还会影响睡觉质量。灯光会干扰人的睡眠素分泌,久而久之极易引起睡眠功能紊乱,产生顽固的失眠病症。为了你的身心健康,午休时还是关灯为好。
由此可见,众多在成本领先战略上获得巨大成功的企业,无一不是得益于他们从不浪费任何一点资源。对于成功企业如此,对于那些普通的企业来说,更是如此。因为,利润不仅来自企业创造的价值,同样来自对于资源的节省。 |